Tecnoema è partner ARXivar
La piattaforma per la gestione digitale delle informazioni e dei processi aziendali già scelta da oltre 4.000 aziende in Italia
CARATTERISTICHE DEI SERVIZI IX di ARXIVAR
- Auto-sussistenti (non necessitano di ARXivar)
- L’utente ha a disposizione un portale fruibile via web
- Trasversali rispetto al settore e alla dimensione aziendale
- Integrabili (tramite web service) ad ARXivar e/o sistemi ERP
- A basso impatto sulle infrastrutture esistenti, rapidi da avviare e facili da utilizzare
PERCHÈ SCEGLIERE UN SERVIZIO IN OUTSOURCING?
- Esternalizzazione in totto o in parte dei servizi non core
- L’utente ha a disposizione un portale fruibile via web
- Trasversali rispetto al settore e alla dimensione aziendale
- Integrabili (tramite web service) ad ARXivar e/o sistemi ERP
- A basso impatto sulle infrastrutture esistenti, rapidi da avviare e facili da utilizzare
Fatturazione elettronica
IX-FE è il servizio di fatturazione elettronica, accreditato SdI, che gestisce tutte le fasi di invio e ricezione delle fatture elettroniche da/verso aziende private, verso gli acquirenti finali e verso la pubblica amministrazione anche per i subappaltatori. IX-FE permette di:
- Archiviare le fatture XML in un’unica piattaforma integrabile ai gestionali in uso ed organizzarle;
- Ricevere le fatture XML ed inviare le notifiche di accettazione/rifiuto;
- Ricercare e consultare le fatture emesse, corredate da messaggi e notifiche del SdI, da qualsiasi device mobile;
- IX-FE consente, inoltre, di portare le fatture in conservazione tramite il servizio IX-CE;
- IX-FE può essere integrato con ARXivar per una gestione full digital dei processi aziendali di ciclo attivo e passivo.
Gestione ordine elettronico
IX PEPPOL è il servizio web di intermediazione con NSO che permette di:
- Gestire la ricezione degli ordini elettronici
- Gestire l’invio degli ordini (pre-concordati)
- Gestire le relative “notifiche” (ordini di riscontro e risposte)
GESTIONE RICEZIONE ORDINE
- Storico delle azioni sull’ordine
- Monitoraggio stato dell’ordine
- Profilo dell’ordine: Riconciliazione file xml, info ordine e relative “notifiche”
GESTIONE INVIO ORDINE PRE-CONCORDATO
- Caricamento ordine tramite:
- Upload del file XML
- Creazione manuale dell’ordine tramite Web Form
Conservazione digitale
La piattaforma IX-CE in outsourcing è il servizio in cloud di conservazione sostitutiva, finalizzato alle attività di BP, “senza pensieri” perché tutte le operazioni sono automatiche e monitorate dal Conservatore. SERVIZI EXTRA IX-CE:
- Formazione al ruolo di Responsabile della Conservazione;
- Consulenza redazione manuale di conservazione;
- Consulenza alla conservazione a norma;
- Formazione per gli utenti e il team del sistema di conservazione (delegati operativi) per l’utilizzo di IX-CE;
- Servizio di audit per la verifica dei corretti versamenti e degli eventuali salti di numerazione nelle progressioni numeriche inserite (controllo anno fiscale);
- Servizio per tutte le operatività relative alla produzione dei pacchetti di versamento.
Credit Management
IX-PRO Credit Score, a disposizione dei clienti del servizio di fatturazione elettronica IX-FE (incluso nel canone), mostra all’interno del Portale, un indice di affidabilità finanziaria delle entità associate ad ogni fattura emessa/ricevuta. Tale indice è reso attraverso una percentuale ed un intuitivo “semaforo” che categorizza il livello di affidabilità finanziaria. Eventuali variazioni dell’indice vengono notificate automaticamente tramite alert. Oltre all’indice di rischio è possibile verificare:
- codice ATECO;
- Ragione sociale depositata in camera di commercio;
- Tipologia del soggetto fiscale;
- Localizzazione Geografica;
- Dati anagrafici di soci e amministratori;
- Numero di dipendenti della società;
- Info provenienti da altre banche dati.
E’ inoltre possibile scaricare Beport analitici che mostreranno le informazioni utili relative alle aziende attraverso grafiche intuitive.
